System wykryje wzorce nadużyć samozatrudnienia – nowe narzędzie kontroli

„`html

Krajowy System e-Faktur – główne założenia i etapy wdrożenia

Krajowy System e-Faktur (KSeF) został stworzony w celu usprawnienia procesu wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, a także uszczelnienia systemu podatkowego. Jego wdrażanie odbywa się stopniowo, zgodnie z harmonogramem obejmującym kolejne grupy przedsiębiorców.

Terminy wdrażania KSeF – kogo obejmie system?

KSeF zacznie obowiązywać duże przedsiębiorstwa już od 1 lutego 2026 roku. Dotyczy to firm, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż przekraczającą 200 mln zł. Od tej samej daty mali i średni przedsiębiorcy będą zobowiązani do odbierania faktur za zakupy przy użyciu systemu KSeF.

Od 1 kwietnia 2026 roku system obejmie wszystkich czynnych podatników VAT oraz przedsiębiorców zwolnionych z tego podatku – z wyjątkiem najmniejszych podmiotów. Najpóźniej, od 1 stycznia 2027 roku, system zostanie rozszerzony o tzw. osoby wykluczone cyfrowo, czyli przedsiębiorców, których miesięczny obrót nie przekracza 10 tys. złotych.

Wykorzystanie danych z KSeF w działaniach PIP

Wdrożenie KSeF przyniesie korzyści nie tylko urzędnikom skarbowym, ale także ułatwi pracę Państwowej Inspekcji Pracy (PIP). Połączenie danych z KSeF ze zbiorami Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pozwoli na szybką i automatyczną analizę kontraktów B2B, co dotychczas było żmudnym i czasochłonnym procesem.

Analiza i wykrywanie fikcyjnego samozatrudnienia

Dotychczas wykrywanie nieprawidłowości związanych z fikcyjnym samozatrudnieniem wymagało wieloetapowych kontroli i analizy dokumentów oraz przesłuchań. Wraz z uruchomieniem KSeF kluczową rolę przejmą systemy informatyczne, które na podstawie analizy danych będą w stanie wykrywać charakterystyczne schematy, mogące świadczyć o fikcyjnych umowach B2B. Administracja uzyska dzięki temu spójny obraz powiązań między podmiotami gospodarczymi, częstotliwości i wartości faktur oraz całej struktury procesów fakturowania.

• PIP będzie miała dostęp nie tylko do danych z Krajowej Administracji Skarbowej, ale również z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
• Udostępnienie danych przez ZUS będzie możliwe po spełnieniu wymagań dotyczących bezpieczeństwa informatycznego.

Podsumowanie

Wdrożenie KSeF krok po kroku usprawni zarówno proces fakturowania, jak i działania kontrolne instytucji takich jak Państwowa Inspekcja Pracy. Nowoczesne narzędzia analityczne pomogą szybciej i skuteczniej wykrywać nadużycia, przy jednoczesnym zapewnieniu większej przejrzystości rozliczeń podatkowych.

„`