Taksówka w firmie – które koszty przejazdów pracowników można zaliczyć do podatkowych?
„`html
Taxi dla pracownika – czy można zaliczyć do kosztów firmy?
Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy wydatki na przejazdy taksówką dla pracowników mogą zostać uwzględnione jako koszt uzyskania przychodu w działalności gospodarczej. Zagadnienie to stało się przedmiotem interpretacji przedstawionej przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej.
Przejazdy taksówką a możliwość zaliczenia wydatku w koszty
Zgodnie z wyjaśnieniami organów podatkowych, nie wszystkie kursy taksówką są traktowane jednakowo w kontekście rozliczania wydatków firmowych. Kluczowe znaczenie ma cel, w jakim pracownik korzysta z takiej formy transportu.
Kiedy wydatek na taksówkę nie stanowi kosztu uzyskania przychodu?
Do kosztów uzyskania przychodu nie można zaliczyć wydatków poniesionych na przejazdy taksówką pomiędzy miejscem pracy a domem pracownika. Dotyczy to również kursów z lotniska do miejsca zamieszkania w związku z odbywaną podróżą służbową oraz powrotu z tej podróży do domu.
- Przejazdy z pracy do domu i odwrotnie
- Przejazdy z lotniska do domu po zakończonej podróży służbowej
Wyjątki pozwalające na zaliczenie wydatku w koszty
Choć ogólna zasada wyklucza powyższe sytuacje z katalogu kosztów podatkowych, istnieją przypadki, gdy wydatki na przejazdy taksówką mogą zostać uwzględnione jako koszt uzyskania przychodu. Obejmuje to przede wszystkim sytuacje, gdy wydatek jest ściśle związany z realizacją obowiązków służbowych poza miejscem pracy, a wybór takiego środka transportu jest uzasadniony szczególnymi okolicznościami.
- Podróże służbowe wymagające natychmiastowego przemieszczenia się pomiędzy spotkaniami
- Brak innych dostępnych środków komunikacji
- Niezbędność zapewnienia bezpieczeństwa oraz dotrzymania terminów biznesowych
Pamiętaj, aby każdą sytuację indywidualnie analizować oraz odpowiednio udokumentować cel przejazdu taksówką, ponieważ tylko wtedy można rozważać jej wpływ na koszty uzyskania przychodu.
Podsumowanie
Wydatki na przejazdy taksówką mogą być kosztem podatkowym wyłącznie, gdy są bezpośrednio związane z działalnością gospodarczą firmy i mają ścisły związek z realizacją obowiązków służbowych. Przejazdy prywatne, w tym dojazdy z pracy do domu oraz transport z lotniska po podróży służbowej do miejsca zamieszkania, nie mogą być uwzględniane w kosztach podatkowych przedsiębiorstwa.
„`
